İpotek Tesis ve Terkin Süreçlerinin
Dijital Altyapısı
Bankaların ipotek işlemlerini uçtan uca dijital ortamda yönettiği kurumsal platform. Manuel ipotek, E-İpotek, E-Fek, yazışma paketi ve finansal mutabakat süreçlerini tek çatı altında toplar.
Dijitalleşmenin Zorunlu Olduğu Alan
İpotek tesis ve terkin işlemleri; çoklu paydaş koordinasyonu, yoğun mevzuat gereksinimleri ve tapu entegrasyonu gerektiren bankacılığın en hassas operasyonlarından biridir.
Çoklu Paydaş Koordinasyonu
Şube, genel müdürlük ipotek birimi, hukuk bürosu ve tapu müdürlüğü arasında kesintisiz bilgi akışı ve görev yönlendirmesi gerektirir.
Mevzuat ve Uyumluluk
TKGM protokolleri, BDDK düzenlemeleri ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na tam uyumluluk; her adımda denetlenebilirlik ve izlenebilirlik şarttır.
Hız ve Operasyonel Verimlilik
Kredi kullandırım süresini doğrudan etkileyen ipotek işlemleri, müşteri memnuniyeti ve rekabet gücü açısından hız ve doğruluk gerektirir.
HYPOTEX'in Yaklaşımı
HYPOTEX, ipotek tesis ve terkin süreçlerini hem geleneksel (manuel) hem de elektronik (E-İpotek, E-Fek) kanallar üzerinden uçtan uca dijitalleştirir. TKGM entegrasyonu, elektronik imza altyapısı ve otomatik görev yönlendirmesiyle bankanın operasyonel riskini azaltır, kredi kullandırım hızını artırır.
Modüller ve Yetenek Alanları
İpotek operasyonunuzun her katmanını dijitalleştiren sekiz temel modül.
Kullanıcı ve Yetki Yönetimi
Rol bazlı erişim kontrolü, İK entegrasyonuyla otomatik kullanıcı tanımı, kısıtlılık yönetimi ve özlük dosyası arşivi. Banka ve hukuk bürosu kullanıcıları için ayrı rol yapıları.
Manuel İpotek Tesis Yönetimi
Esnek iş akışları, başarıya bağlı adım geçişleri, otomatik görev yönlendirme ve SLA takibi. Özel teminat türleri, senaryo bazlı alternatif akışlar ve INVEX değerleme entegrasyonu.
E-İpotek Yönetimi
TKGM web servisleri ile tam dijital ipotek tesisi. Otomatik resmi senet üretimi, elektronik imza ile belge onayı, anlık durum takibi. Fiziksel süreci tamamen ortadan kaldırır.
E-Fek (Terkin) Yönetimi
TKGM E-Terkin sistemi ile elektronik ipotek çözümü. Otomatik fek yazısı üretimi, güvenli veri gönderimi ve kayıtların otomatik güncellenmesi. Kredi kapanışından terkine kesintisiz akış.
Raporlama ve Analitik
Esnek raporlama arayüzü, hazır şablonlar ve interaktif dashboard'lar. Hukuk bürosu performans değerlendirmesi, iç ekip verimlilik analizi ve regülasyon uyumlu raporlama. BI entegrasyonu.
Elektronik Yazışma Paketi ve İmza
Standart belge şablonları, dinamik belge oluşturma ve NES/mobil imza entegrasyonu. EYP ile kağıtsız iş akışı. QR Code ile ıslak imzalı belge doğrulama.
Finansal Yönetim ve Mutabakat
Hizmet ücretlerinin otomatik hesaplanması, bloke ve tahsilat entegrasyonu, masraf kalemi takibi. Süreç bazlı mutabakat akışları ve hukuk firması ödeme yönetimi.
Arama, Bildirim ve Denetim
Çok kriterli gelişmiş arama motoru, esnek bildirim altyapısı ve silinemez denetim izi. Anlık kritik bildirimler, toplu duyuru gönderimi ve yasal uyumlu log yönetimi.
Entegrasyon Noktaları
HYPOTEX, bankanın mevcut BT altyapısına ve resmi kurum sistemlerine sorunsuz entegre olur.
Core Bankacılık
Kredi tahsis, teminat havuzu ve müşteri sistemleriyle çift yönlü veri akışı.
TKGM / TAKBİS
E-İpotek ve E-Fek web servisleri ile doğrudan tapu sicili entegrasyonu.
E-İmza Servisleri
NES, mobil imza, USB token ve akıllı kart ile elektronik belge imzalama.
INVEX Değerleme Sistemi
Değerleme raporları, taşınmaz bilgileri ve teminata uygunluk verileri otomatik aktarılır.
Merkezi Doküman Yönetimi
Kurumun merkezi belge yönetim sistemiyle entegre arşivleme ve versiyon takibi.
İnsan Kaynakları
İK sistemleriyle entegre otomatik kullanıcı oluşturma ve görev değişikliği takibi.
Kurumsal Güvenlik Standartlarında
Finansal sektörün en yüksek güvenlik ve uyumluluk gereksinimlerini karşılayan altyapıyla geliştirilmiştir.
Rol Bazlı Yetkilendirme
Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu işlemleri ve verileri görür.
Denetim İzi (Audit Trail)
Tüm işlemler kayıt altına alınır, izlenebilirlik her aşamada sağlanır.
KVKK Uyumlu Veri Yönetimi
Kişisel verilerin korunması kanununa uygun veri işleme ve imha süreçleri.
SPK ve BDDK Uyumluluğu
Sermaye piyasası ve bankacılık düzenlemelerine tam uygunluk.
5070 Sayılı Kanun Uyumu
Elektronik İmza Kanunu'na uygun dijital belge üretimi, doğrulama ve saklama.
ISO 27001 ve ISAE 3402
Uluslararası bilgi güvenliği ve kontrol güvence standartlarına uyumluluk.
İpotek süreçlerinizi dijitalleştirmeye hazır mısınız?
E-İpotek ve E-Fek altyapısıyla ipotek operasyonlarınızı uçtan uca dönüştürün.
