Als Key Yazılım Çözümleri A.Ş. („Firma“, „Verantwortlicher für die Datenverarbeitung“) legen großen Wert auf die Sicherheit Ihrer personenbezogener Daten und Privatsphäre und aus diesem Grund klären wir Sie über folgende Punkte in Hinsicht der von uns angeforderten und von Ihnen geteilten Daten im Rahmen des Datenschutzgesetzes Nr. 6698 (türkische KVKK) auf, um als „Verantwortlicher für die Daten“ unsere Erklärungspflicht, die sich aus Artikel 10 des Gesetzes ergibt, zu erfüllen. 

WELCHE PERSONENBEZOGENENDATEN ZU BEARBEITEN SIND

Ihre personenbezogenen Daten werden mit automatischen oder nicht automatischen Methoden über das Internet, Soziale Medien, elektronische Post etc. mündlich, schriftlich oder elektronisch bearbeitet. Aufgrund Ihrem Interesse an unsere Dienstleistungen oder die Nutzung unserer Produkte können die von Ihnen übertragenen und/oder aktualisierbaren, nachstehend angegebenen personenbezogene Daten (oder weitere hier nicht aufgeführte Daten) bearbeitet werden:

• Vorname, Name, Geburtsdatum und die Daten laut Ausweis,
• Telefonnummer, e-Mail Adresse, Adresse, sonstige weitere Kontaktdaten,
• Bei Nutzung unserer Webseite, die über Cookies erworbenen Daten über Verhalten-und digitalen Spuren,
• Ihre Bildaufnahmen über Videoüberwachung – Aufzeichnungssysteme, wenn Sie unsere Firma besuchen,
• Audio-visuelle Daten über Präsentation, Workshops und ähnlichen Organisationen,
• Finanzielle Daten wie Bankkontonummern, IBAN, Daten zur Rechnungserstellung für die zur Erfüllung der Verträge, wenn es sich um Geschäftspartnern handelt
• Im Rahmen der Vertragserfüllung erworbene Geschäftsdaten wie z.B. Tätigkeitsnachweis, Berufskammereintragung usw. sowie ggf. das Unterschriftzirkular und Signaturen,
• Wenn Sie ein Mitarbeiter unseres Unternehmens sind oder wenn Sie für einen Arbeitgeber in Geschäftspartnerschaft mit unserem Unternehmen arbeiten; Ihre Ausbildungsdaten, Ihr Dienstvertrag im Rahmen Ihrer Geschäftsbeziehung, Ihre Stellendisposition und Leistungsdaten; Ihre Gesundheitsdaten; Ihre Daten zur privaten Krankenversicherung und deren Finanzierung; Ihre Daten des Sozialversicherungsträgers; TR ID Nummer, Ihre Visum-Passdaten; Ihre Fahrzeugdaten und andere, aber nicht beschränkt auf diese, sonstige personenbezogene Daten, die im Rahmen Ihres Dienstvertrags verarbeitet werden können,

ZWECKE UND RECHTLICHE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre persönlichen Daten können für die Durchführung der kommerziellen Aktivitäten unseres Unternehmens und die Verwaltung und Ausführung der damit verbundenen Geschäftsprozesse, die Verwaltung und Ausführung der Beziehungen mit Geschäftspartnern und / oder Lieferanten, die technische Verwaltung der Websites unseres Unternehmens, die Kundenverwaltung und die Verfolgung von Anfragen / Beschwerden, Umfragen zur Kundenzufriedenheit und die Verfolgung der von Ihnen an unser Unternehmen gesendeten Fragen, die Durchführung der notwendigen Arbeiten durch unsere Geschäftseinheiten, damit Sie von den von unserem Unternehmen angebotenen Produkten und Dienstleistungen profitieren, den Verkauf von Produkten und / oder Dienstleistungen verwendet werden, Planung und Durchführung von Marketing- und After-Sales-Prozessen, Bereitstellung von Informationen über den Inhalt der Produkte und Dienstleistungen unseres Unternehmens, Kundenzufriedenheit, Verwaltung von Kundenbeschwerden und -anfragen, Kundenbeziehungen, Organisation und Durchführung von Versammlungen, Workshops, Schulungen und anderen Organisationen innerhalb unseres Unternehmens, Durchführung von rechtlichen und kommerziellen Beziehungen mit unserem Unternehmen und Personen, die mit unserem Unternehmen in Geschäftsbeziehungen stehen, und Gewährleistung der Sicherheit dieser Beziehungen, Verwaltungsvorgänge für die von unserem Unternehmen durchgeführte Kommunikation, Mitarbeiterverwaltung und -management, Gewährleistung der physischen Sicherheit und Überwachung der Unternehmensstandorte, Weiterverfolgung von Vertragsprozessen und/oder rechtlichen Anforderungen, Planung und Durchführung von Humanressourcen- und Personalrekrutierungsprozessen, Weiterverfolgung und Durchführung von Schulungs- und Ausbildungsaktivitäten, Planung und/oder Durchführung von Arbeitsschutz- und/oder Sicherheitsprozessen, Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten und Gewährleistung, dass unser Unternehmen von Anreizen profitieren kann, Planung und Durchführung von Aktivitäten im Bereich der Unternehmenskommunikation und der Unternehmensführung, Durchführung von Dienstleistungen im Bereich des Informationssicherheitsmanagements, Nachverfolgung und Prüfung von finanziellen und/oder buchhalterischen Angelegenheiten und Durchführung von Aktivitäten zur Ermittlung finanzieller Risiken von Kunden, Festlegung und Umsetzung der Handels- und Geschäftsstrategien unseres Unternehmens, zu den Zwecken, die der betreffenden Person bei der Beschaffung der Informationen mitzuteilen sind, und zur Sicherstellung der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, die durch die einschlägigen Rechtsvorschriften vorgeschrieben oder verpflichtet sind und auf diese Zwecke beschränkt sind; 5. “Es ist zwingend erforderlich, dass der Verantwortliche für die Datenverarbeitung seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommt”, es ist zwingend erforderlich, dass die Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, sofern dies nicht die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person beeinträchtigt”, es ist erforderlich, dass personenbezogene Daten der Vertragsparteien verarbeitet werden, sofern dies in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Zustandekommen oder der Erfüllung eines Vertrags steht” und im Einklang mit den Grundprinzipien des Rechts zum Schutz personenbezogener Daten steht.

ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre erfassten personenbezogenen Daten, können im Rahmen der Bestimmungen und Zwecke über personenbezogene Datenbearbeitung nach Artikel 8 und 9 des Gesetzes, zu den im Aufklärungstext aufgeführten Zwecke im Inland mit Behörden und Anstalten, Polizeidirektionen, Gerichten und Vollstreckungsbehörden, natürlichen und juristischen Dritten, Beteiligungen, Kunden, Dienstleistern/Lieferanten, mit denen wir in Verbindung stehen, Geschäftspartnern, Gesellschaftern, Vorstandsmitgliedern, inländischen Anstalten und Unternehmen, von denen wir Dienstleistungen für Datenspeicherung  erhalten, mit denen wir vertraglich Dienstleistungen zur Fortsetzung unserer Tätigkeiten erhalten, sowie mit partnerschaftlichen Personen und Unternehmen, geteilt werden. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht ins Ausland gesendet.

METHODEN ZUR BEARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Antragsformulare, Arbeitsverträge und sonstige Handelsvereinbarungen, Formular für Kundenzufriedenheit, Beurteilungsformular für Lieferanten und sonstige Formulare und Unterlagen die ausgefüllt und uns zugesendet werden, Lebensläufe, interne elektronische Verfolgungs-und physikalische Zugriff-Kontrollsysteme (z.B.: Eingangssysteme, biometrisch und mit Karten, CCTV), Informationssysteme und elektronische Geräte (z.B.: Telekommunikations-Infrastruktur, Computer und Telefon), İŞKUR und private Jobcenter (inklusive Kariyer.net u.a.), dritte Personen (z.B.: KKB und Findeks), online, durch Cookies, die von Dritten gesammelt werden, Tracking-Cookies, die von Dritten (z. B. Hotjar) erstellt wurden, Systeme zur Messung der Website-Nutzung und über andere von der betreffenden Person deklarierten Dokumente, werden mündlich, schriftlich oder elektronisch erhoben.

SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns in Einklang mit dem türkischen Datenschutzgesetz KVKK und anderen anwendbaren Gesetzen gelöscht, vernichtet oder anonymisiert, wenn der Zweck unserer Verarbeitung wegfällt und/oder die Verjährungsfrist, für die wir verpflichtet sind, Ihre Daten gemäß den Rechtsvorschriften zu verarbeiten, auf eine Ihrem personenbezogenen Datentyp angemessene Methode abläuft.

SICHERHEIT IHRER PERSONENBEZOGENER DATEN

Unsere Firma trifft alle erforderlichen technischen und administrativen Maßnahmen mit vorhandenen technologischen Möglichkeiten, um das erforderliche Sicherheitsniveau für die sichere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und zur Verhinderung der rechtswidrigen Bearbeitung dieser Daten.

IHRE RECHTE ALS BETREFFENDE PERSON

Gemäß Art. 11 der türkischen KVKK stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, sofern Sie Ihre Identität persönlich nachweisen, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Um herauszufinden, ob das Unternehmen personenbezogene Daten über Sie verarbeitet hat, und wenn ja, um Informationen darüber zu erhalten,
• Informationen über den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und ob sie den Zweck entsprechend verwendet werden zu erfahren,
• Ob Ihre personenbezogenen Daten ins In-und Ausland übermittelt werden und an wen diese übermittelt werden.

Sie haben auch das Recht, das Unternehmen aufzufordern, Ihre unrichtigen und unvollständigen personenbezogenen Daten zu korrigieren und die Empfänger, deren Daten übermittelt wurden oder werden könnten, zu informieren.

Sie können die Vernichtung (Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung) Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der in Artikel 7 des türkischen Datenschutzgesetzes KVKK festgelegten Bedingungen beantragen. Sie können auch verlangen, dass Dritte, an die die Daten übermittelt werden oder übermittelt werden können, über Ihren Antrag auf Löschung informiert werden. Wir werden jedoch Ihren Antrag auf Vernichtung prüfen und je nach den Umständen des konkreten Falles entscheiden, welche Methode angemessen ist. In diesem Zusammenhang können Sie jederzeit anfragen, warum diese Vernichtungsmethode gewählt wurde.

Sie können den Ergebnissen der Analyse Ihrer personenbezogenen Daten, die ausschließlich mit Hilfe eines automatisierten Systems erstellt werden, widersprechen, wenn diese Ergebnisse Ihren Interessen zuwiderlaufen. Sie können Anspruch auf Schadenersatz im Falle eines Schadens wegen rechtswidriger Verarbeitung der personenbezogenen Daten, erheben.

Ihre Anfragen in Ihrem Antrag werden je nach Art der Anfrage spätestens innerhalb von dreißig Tagen unentgeltlich bearbeitet. Erfordert die Transaktion jedoch zusätzliche Kosten für das Unternehmen, kann die Gebühr nach dem vom Datenschutzausschuss festgelegten Tarif erhoben werden. In Angelegenheiten, die die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten betreffen, müssen Sie einen schriftlichen Antrag an unser Unternehmen stellen und Ihre Identität persönlich nachweisen.

METHODEN ZUR GELTENDMACHUNG IHRER RECHTE

Sie können dem Verantwortlichen zur Datenverarbeitung durch die Ausfüllung des im vorstehenden Link aufgeführten Formulars ein Antrag bezüglich der vorstehend aufgeführten Rechte stellen.

Gemäß der Durchführungsordnung über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den für die Verarbeitung Verantwortlichen, muss der Antrag der betroffenen Person den Vornamen, den Nachnamen, die Unterschrift, falls der Antrag schriftlich gestellt wird, die T.R.-Identifikationsnummer (Passnummer, falls der Antragsteller Ausländer ist), die Wohn- oder Arbeitsadresse für die Zustellung, die E-Mail-Adresse für die Zustellung, die Telefon- und Faxnummer, falls vorhanden, sowie Informationen über den Gegenstand des Antrags enthalten.

Die betroffene Person muss in ihrem Antrag klar und verständlich darlegen, was zur Ausübung der oben genannten Rechte beantragt wird, und der Antrag muss Erklärungen zu dem Recht enthalten, dessen Ausübung beantragt wird. Dem Antrag sind die entsprechenden Informationen und Unterlagen beizufügen.

Der Antrag ist von Personen persönlich zu stellen, sollte der Antrag für eine andere Person gestellt werden, ist der Antragsteller zu bevollmächtigen und diese Bevollmächtigung mit einer Vollmacht nachzuweisen. Darüber hinaus muss der Antrag Angaben zur Identität und Adresse enthalten, und dem Antrag sind Dokumente zur Identitätsprüfung beizufügen.

Ersuchen, die von unbefugten Dritten im Namen einer anderen Person gestellt werden, werden nicht bewertet.

ANTWORTZEIT IHRER ANFRAGEN

Ihre Anfragen in Bezug auf Ihre Rechte zu persönlichen Daten werden spätestens innerhalb von 30 Tagen ab dem Eingangsdatum des Antrags geprüft und beantwortet. Erfordert die Transaktion jedoch zusätzliche Kosten für das Unternehmen, kann die Gebühr nach dem vom Datenschutzausschuss festgelegten Tarif erhoben werden.

Im Falle einer abschlägigen Antwort auf Ihren Antrag werden Ihnen die Gründe für die Ablehnung per E-Mail oder per Post an die von Ihnen in Ihrem Antrag angegebene Adresse oder auf einem der im nachstehenden Antragsformular gewählten Wege mitgeteilt.

Im Falle einer Änderung der persönlichen Daten bitten wir Sie uns über die nachstehenden Kontaktmöglichkeiten zu erreichen, um die Daten zu aktualisieren.

Kontaktdaten über den Verantwortlichen der Datenverarbeitung

Key Yazılım Çözümleri A.Ş.